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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für Unternehmen in Dortmund und ganz Deutschland ein wichtiges Thema. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss sich an strenge Regeln halten. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft dir dabei, dein Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen und teure Bußgelder zu vermeiden.
Ob du einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benötigst, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die wichtigsten Kriterien sind:
Kerntätigkeit: Verarbeitet dein Unternehmen personenbezogene Daten, die eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erfordern?
Tätigkeit: Werden in großem Umfang besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen) verarbeitet?
Mitarbeiterzahl: Ab 20 Mitarbeitern, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist ein DSB Pflicht.
Auch wenn du nicht gesetzlich verpflichtet bist, einen DSB zu bestellen, kann eine Datenschutz-Beratung sinnvoll sein. Sie hilft dir, Risiken zu erkennen und Datenschutzmaßnahmen zu implementieren.
Viele Unternehmen in Dortmund entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile:
Expertise: Externe DSB sind Spezialisten auf ihrem Gebiet und verfügen über aktuelles Wissen zu Datenschutzgesetzen und -technologien.
Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in interne Unternehmensprozesse involviert und kann daher unparteiisch beraten.
Ressourcen: Du sparst Zeit und Ressourcen, da du keinen internen Mitarbeiter schulen und freistellen musst.
Haftungsrisiko: Die Haftung für Datenschutzverstöße kann unter Umständen auf den externen DSB übertragen werden.
In Dortmund gibt es zahlreiche Datenschutz-Berater und -Kanzleien, die externe Datenschutzbeauftragte anbieten. Achte bei der Auswahl auf Erfahrung, Zertifizierungen und Branchenkenntnisse.
Eine umfassende Datenschutz-Beratung in Dortmund unterstützt dich bei allen Aspekten der DSGVO-Compliance:
Bestandsaufnahme: Analyse der Datenverarbeitungsprozesse in deinem Unternehmen.
Datenschutzrichtlinien: Erstellung von individuellen Datenschutzrichtlinien und -vereinbarungen.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten (z.B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung).
Schulungen: Durchführung von Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bewertung von Risiken bei neuen Datenverarbeitungsprozessen.
Betroffenenrechte: Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen von Betroffenen (z.B. Auskunft, Löschung).
Die Kosten für eine Datenschutz-Beratung variieren je nach Umfang der Leistungen und der Größe deines Unternehmens. Ein grober Richtwert:
Kleine Unternehmen (bis 10 Mitarbeiter): Ab ca. 500 - 1.500 Euro pro Jahr für einen externen DSB.
Mittlere Unternehmen (11-50 Mitarbeiter): Ab ca. 1.500 - 3.000 Euro pro Jahr für einen externen DSB.
Größere Unternehmen (ab 50 Mitarbeiter): Individuelle Angebote, die sich nach dem Umfang der Datenverarbeitung richten.
Es lohnt sich, mehrere Angebote einzuholen und die Leistungen genau zu vergleichen.
Die IHK Dortmund bietet regelmäßig Veranstaltungen, Seminare und Beratungen zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind eine gute Möglichkeit, sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren und Kontakte zu Datenschutzexperten zu knüpfen. Informiere dich auf der Website der IHK Dortmund über die aktuellen Termine und Angebote. Oft gibt es auch spezielle Förderprogramme für kleine und mittlere Unternehmen, die eine Datenschutz-Beratung in Anspruch nehmen möchten.
Fazit: Eine professionelle Datenschutz-Beratung ist eine Investition in die Zukunft deines Unternehmens. Sie hilft dir, Risiken zu minimieren, Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen deiner Kunden zu gewinnen. Nutze die Angebote in Dortmund, um dein Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.