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Datenschutz-Beratung in Stuttgart: So schützen Sie Ihr Unternehmen
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Thema, das jedes Unternehmen in Stuttgart und Umgebung betrifft. Ob Handwerksbetrieb in Bad Cannstatt, Agentur in der Innenstadt oder produzierendes Gewerbe in Zuffenhausen – der Schutz personenbezogener Daten ist Pflicht. Aber was bedeutet das konkret und wie setzen Sie die DSGVO in Ihrem Unternehmen richtig um? Hier kommt die Datenschutz-Beratung ins Spiel.
Die wichtigste Frage zuerst: Benötigt Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten? Das ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn…
…Sie mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen.
…Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten liegt (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen).
…Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen und regelmäßigen Überwachung von Personen besteht (z.B. Videoüberwachung, Scoring).
Auch wenn Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, kann ein DSB sinnvoll sein. Er hilft Ihnen, Risiken zu erkennen, Prozesse zu optimieren und Bußgelder zu vermeiden.
Viele Unternehmen in Stuttgart entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Warum?
Fachwissen: Externe DSB sind Spezialisten mit aktuellem Wissen über die DSGVO und ihre Auslegung. Sie bringen Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit.
Neutralität: Ein externer DSB ist unabhängig und kann Interessenkonflikte vermeiden.
Ressourcen: Sie sparen Zeit und Ressourcen, da Sie sich nicht um die Schulung und Weiterbildung eines internen Mitarbeiters kümmern müssen.
Kostenkontrolle: Oft sind die Kosten für einen externen DSB planbarer und günstiger als die eines internen Mitarbeiters.
In Stuttgart gibt es zahlreiche Datenschutz-Berater und -Agenturen, die Ihnen zur Seite stehen. Achten Sie bei der Auswahl auf Erfahrung, Zertifizierungen und Branchenkenntnisse.
Ein Datenschutzbeauftragter ist ein wichtiger Baustein, aber DSGVO-Compliance ist mehr als das. Es geht um eine umfassende Strategie, die alle Bereiche Ihres Unternehmens betrifft. Dazu gehören:
Datenschutz-Audit: Eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation und Identifizierung von Schwachstellen.
Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen: Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten.
Anpassung von Datenschutzerklärungen: Transparente Information der Betroffenen (Kunden, Mitarbeiter, Website-Besucher) über die Datenverarbeitung.
Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz und Vermittlung der notwendigen Kenntnisse.
Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM): Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.
Vertragsprüfung: Überprüfung von Verträgen mit Dienstleistern auf datenschutzrechtliche Konformität.
Die Kosten für Datenschutz-Beratung variieren stark und hängen von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität der Datenverarbeitung und dem Umfang der gewünschten Leistungen ab. Als grobe Orientierung:
Stundenlohn: 80 - 200 Euro
Pauschale für die Bestellung eines externen DSB: 500 - 2.000 Euro pro Monat (je nach Unternehmensgröße)
Datenschutz-Audit: 1.000 - 5.000 Euro
Lassen Sie sich am besten ein individuelles Angebot erstellen.
Die IHK Region Stuttgart bietet regelmäßig Seminare, Workshops und Beratungen zum Thema Datenschutz an. Informieren Sie sich auf der Website der IHK über aktuelle Termine und Angebote. Dort finden Sie auch Informationen zur Zertifizierung von Datenschutzbeauftragten. Diese Angebote sind eine gute Möglichkeit, sich grundlegend zu informieren und Ihr Wissen aufzufrischen.
Fazit: Der Datenschutz ist ein wichtiges Thema, das Sie ernst nehmen sollten. Mit der richtigen Beratung und Unterstützung können Sie die DSGVO in Ihrem Unternehmen erfolgreich umsetzen und Bußgelder vermeiden. Nutzen Sie die Angebote der IHK Stuttgart und suchen Sie sich einen kompetenten Datenschutz-Berater in Ihrer Nähe.