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Als Unternehmer oder Selbstständiger in Köln ist das Thema Datenschutz längst keine Kür mehr, sondern eine Pflicht. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Spielregeln europaweit neu definiert und stellt viele Betriebe, von der kleinen Agentur im Belgischen Viertel bis zum mittelständischen Dienstleister in Deutz, vor Herausforderungen. Doch keine Sorge: Mit der richtigen Strategie und professioneller Unterstützung wird DSGVO-Compliance in der Domstadt zum machbaren Projekt.
Die Frage, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, ist zentral. In Deutschland, und somit auch hier in Köln und ganz Nordrhein-Westfalen, greifen die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in Ergänzung zur DSGVO. Kurz gesagt: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, sind Sie zur Bestellung eines DSB verpflichtet. Auch wenn Sie Verarbeitungen vornehmen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern oder Daten besonders sensibler Kategorien (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten, kann ein DSB Pflicht sein – unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Viele Kölner Start-ups oder Praxen unterschätzen diese Schwelle oft.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen in Köln ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten oft die beste Lösung. Warum? Ein externer DSB bringt spezialisiertes Fachwissen mit, das intern nur selten vorhanden ist. Er ist unabhängig, was eine wichtige Voraussetzung für diese Rolle ist, und kann objektiv beraten. Zudem entfallen für Sie Kosten für Weiterbildung oder die Freistellung eines internen Mitarbeiters. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ein Experte sich um Ihre Online-Sicherheit in Köln kümmert und die DSGVO-Anforderungen im Blick behält.
Einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, ist nur ein Baustein der DSGVO-Compliance. Es geht um ein umfassendes Konzept, das alle Bereiche Ihres Unternehmens betrifft. Dazu gehören:
Auch der sichere Datenaustausch, besonders im Homeoffice, ist ein wichtiger Aspekt. Hier können VPNs eine entscheidende Rolle spielen, um die Übertragung von Daten zu schützen. Eine Anleitung zum VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte finden Sie bei uns. Für weitere allgemeine Informationen und Tipps rund um Ihr Business, besuchen Sie unsere Alle Ratgeber Sektion.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine Datenschutz-Beratung in Köln können variieren. Sie hängen von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab.
Es lohnt sich, verschiedene Angebote von Kölner Dienstleistern einzuholen, um das passende Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihr Unternehmen zu finden.
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region, wenn es um rechtliche Fragen geht, und bietet oft auch Informationen und erste Orientierungshilfen zum Datenschutz an. Regelmäßig finden hier Informationsveranstaltungen oder Sprechtage statt, die Ihnen einen guten Überblick über die aktuellen Anforderungen geben können. Es ist ratsam, die Website der IHK Köln zu besuchen oder direkt Kontakt aufzunehmen, um sich über aktuelle Angebote im Bereich Datenschutz zu informieren.
Datenschutz ist eine fortlaufende Aufgabe, die Ihr Unternehmen schützt und das Vertrauen Ihrer Kunden stärkt. Nehmen Sie die Herausforderung an und gestalten Sie Ihre Prozesse DSGVO-konform – zum Wohle Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden in Köln. Für eine umfassende Köln Übersicht zu weiteren Themen, klicken Sie hier. Informationen zu Alle Städte finden Sie ebenfalls auf unserer Seite.