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Frankfurt am Main, Finanzmetropole und pulsierendes Wirtschaftszentrum, ist ein Standort, an dem Datenschutz eine besonders wichtige Rolle spielt. Ob Banken, Versicherungen, Agenturen oder Handwerksbetriebe – jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Aber was bedeutet das konkret für dein Unternehmen in Frankfurt und wie findest du die passende Datenschutz-Beratung?
Die DSGVO schreibt vor, dass bestimmte Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen müssen. Das gilt insbesondere dann, wenn:
Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen) besteht. Das könnte beispielsweise bei einem Frankfurter Krankenhaus oder einem Meinungsforschungsinstitut der Fall sein.
Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen, regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen besteht. Denke hier an Unternehmen, die Videoüberwachung einsetzen oder umfangreiche Kundenprofile erstellen.
Mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das betrifft viele Unternehmen in Frankfurt, insbesondere solche mit größeren Bürostrukturen.
Auch wenn du nicht gesetzlich verpflichtet bist, einen DSB zu benennen, kann es sinnvoll sein, einen zu bestellen oder zumindest eine Datenschutz-Beratung in Anspruch zu nehmen, um Risiken zu minimieren und Bußgelder zu vermeiden.
Viele Unternehmen in Frankfurt entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile:
Expertise: Externe DSB sind Spezialisten im Datenschutzrecht und kennen die aktuellen Entwicklungen. Sie können dir helfen, die DSGVO korrekt umzusetzen und Risiken zu minimieren.
Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist unabhängig von internen Weisungen und kann seine Aufgaben objektiv erfüllen.
Ressourcen: Du sparst interne Ressourcen, da du keine Mitarbeiter für den Datenschutz schulen und freistellen musst.
In Frankfurt gibt es zahlreiche Datenschutz-Berater und Kanzleien, die externe Datenschutzbeauftragte stellen. Achte bei der Auswahl auf Erfahrung, Qualifikation und Branchenkenntnisse.
Eine umfassende Datenschutz-Beratung in Frankfurt unterstützt dich bei der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen zur DSGVO-Compliance. Dazu gehören beispielsweise:
Bestandsaufnahme: Analyse der Datenverarbeitungsprozesse in deinem Unternehmen.
Datenschutzrichtlinien: Erstellung und Anpassung von Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter und Kunden.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.
Schulungen: Durchführung von Datenschutzschulungen für deine Mitarbeiter.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bewertung von Risiken bei neuen Verarbeitungsprozessen.
Vertragsgestaltung: Prüfung und Anpassung von Verträgen mit Dienstleistern (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge).
Die Kosten für Datenschutz-Beratung in Frankfurt variieren je nach Umfang der Leistungen und der Größe deines Unternehmens. Für kleine Unternehmen kann eine einmalige Beratung zur Erstellung der notwendigen Dokumentation und zur Schulung der Mitarbeiter ausreichend sein. Größere Unternehmen benötigen in der Regel eine kontinuierliche Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Die Kosten hierfür können monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Es ist ratsam, mehrere Angebote einzuholen und die Leistungen genau zu vergleichen.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Frankfurt am Main bietet ebenfalls Informationen und Veranstaltungen zum Thema Datenschutz an. Auf der Webseite der IHK findest du beispielsweise:
Informationen zur DSGVO und zum Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Seminare und Workshops zum Thema Datenschutz.
Kontakte zu Datenschutzexperten in der Region.
Nutze diese Angebote, um dich über die aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht zu informieren und dein Wissen zu vertiefen.
Mit der richtigen Datenschutz-Beratung in Frankfurt sorgst du dafür, dass dein Unternehmen die DSGVO einhält und rechtssicher agiert. So vermeidest du Bußgelder und sicherst das Vertrauen deiner Kunden.