Datenschutz-Beratung in Bocholt: DSGVO-Experten (2026)

Als Unternehmer oder Freiberufler in Bocholt und Umgebung ist das Thema Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) nicht nur eine lästige Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Reputation deines Betriebs. Ob du nun ein kleines Ladengeschäft an der Neustraße führst, ein Handwerksbetrieb im Industriepark bist oder ein Online-Business aus dem Bocholter Stadtgebiet betreibst – der Schutz personenbezogener Daten betrifft dich. In diesem Ratgeber erfährst du alles Wichtige rund um Datenschutz-Beratung, externe Datenschutzbeauftragte (DSB) und wie du DSGVO-konform wirst. Für eine allgemeine Orientierung über unsere Stadt schau gern in unsere Bocholt Übersicht.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Bocholt?

Die DSGVO schreibt vor, wann Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen. Grundsätzlich gilt dies, wenn:

• Mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das umfasst alle Mitarbeiter, die regelmäßig mit Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Lieferantendaten etc. am Computer arbeiten.
• Du Verarbeitungen vornimmst, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen (z.B. große Online-Shops, Tracking-Dienste).
• Du besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitest.

Auch wenn dein Bocholter Unternehmen unterhalb der 20-Mitarbeiter-Grenze liegt, bist du dennoch vollumfänglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Ein DSB kann dir dabei helfen, diese komplexen Anforderungen zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden. Weitere hilfreiche Informationen findest du in unseren Alle Ratgeber.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Bocholter Unternehmen?

Viele Unternehmen, auch hier in Bocholt, stehen vor der Wahl: einen internen Mitarbeiter zum DSB ausbilden oder einen externen Experten beauftragen? Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet oft entscheidende Vorteile:

• Expertise und Aktualität: Externe DSBs sind auf Datenschutz spezialisiert, kennen die aktuelle Rechtslage und Best Practices. Sie bringen Wissen mit, das im Unternehmen oft nicht vorhanden ist.
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist unabhängig von internen Hierarchien und Interessenkonflikten, was seine Objektivität bei der Überwachung und Beratung sicherstellt.
• Kosten- und Zeitersparnis: Du sparst die Kosten für Aus- und Weiterbildung eines Mitarbeiters sowie dessen gebundene Arbeitszeit. Zudem entfällt der besondere Kündigungsschutz eines internen DSB.
• Keine Haftung: Die Verantwortung für Datenschutzverstöße liegt beim externen DSB, sofern er seine Pflichten nicht erfüllt hat.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein DSB

Einen DSB zu haben, ist ein wichtiger Schritt, aber nicht das Ende der Fahnenstange. DSGVO-Compliance ist ein fortlaufender Prozess. Dazu gehören unter anderem:

• Verfahrensverzeichnis: Die Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit, wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung oder regelmäßige Backups. Hierbei spielen auch sichere Tools eine Rolle. Schau dir zum Beispiel unsere Tipps für Passwort-Manager in Bocholt an, um deine Zugangsdaten optimal zu schützen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei risikoreichen Verarbeitungen ist eine vorherige Bewertung der Datenschutzrisiken nötig.
• Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung deines Teams für den sicheren Umgang mit Daten.
• Umgang mit Betroffenenrechten: Schnell und korrekt auf Anfragen von Kunden oder Mitarbeitern reagieren, die Auskunft über ihre Daten wünschen.

Denke auch an die allgemeine Online-Sicherheit in Bocholt deines Unternehmens. Eine sichere IT-Infrastruktur, eventuell sogar der Einsatz eines VPNs für den Fernzugriff (Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger findest du hier: Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger), ist die Basis für jeden Datenschutz.

Typische Kosten für Datenschutz-Beratung in Bocholt

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine Datenschutz-Beratung variieren je nach Größe und Komplexität deines Unternehmens. Typischerweise kannst du mit folgenden Kosten rechnen:

• Monatliche Pauschalen: Für die fortlaufende Betreuung als externer DSB liegen diese oft zwischen 200 und 800 Euro netto pro Monat für kleine und mittelständische Unternehmen. Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Datenverarbeitungen können auch höhere Beträge zahlen.
• Projektbasierte Beratung: Für einmalige Projekte wie die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses oder eine DSGVO-Check-up können Stundensätze von 100 bis 180 Euro netto oder Pauschalangebote anfallen.

Es lohnt sich, mehrere Angebote von regionalen Anbietern einzuholen, die mit den Besonderheiten des Bocholter Marktes vertraut sind.

Lokale Unterstützung: IHK und weitere Angebote in Bocholt

Auch in Bocholt gibt es Anlaufstellen, die dich beim Thema Datenschutz unterstützen können. Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Nord Westfalen, zu der auch Bocholt gehört, bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Seminare und Erstberatungen zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind oft eine gute erste Anlaufstelle, um einen Überblick zu bekommen und wichtige Fragen zu klären. Halte Ausschau nach entsprechenden Terminen, die auch in der Bocholter Geschäftsstelle oder online stattfinden könnten