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Datenschutz ist in Bochum und ganz Deutschland ein wichtiges Thema – und das nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO. Ob Handwerksbetrieb in Wattenscheid, Arztpraxis in Linden oder Online-Shop in der Innenstadt: Nahezu jedes Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft dir, die komplexen Anforderungen zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden.
Viele Unternehmen in Bochum setzen auf einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB). Das hat mehrere Vorteile:
Fachwissen: Externe DSBs sind Spezialisten und kennen die aktuellen Gesetze und Best Practices. Sie bringen Expertise mit, die im eigenen Unternehmen oft fehlt.
Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in interne Prozesse involviert und kann somit neutral beraten.
Kostenersparnis: Im Vergleich zur Einstellung eines internen DSB sparst du Kosten für Gehalt, Weiterbildung und Infrastruktur.
Fokus auf Kerngeschäft: Du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während der DSB sich um den Datenschutz kümmert.
Die Pflicht, einen DSB zu bestellen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt:
Mehr als 20 Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten: Sobald in deinem Unternehmen in Bochum regelmäßig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benötigst du einen DSB.
Kerntätigkeit ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten: Wenn dein Unternehmen beispielsweise Gesundheitsdaten verarbeitet (Arztpraxis, Apotheke) oder Daten zur religiösen oder politischen Überzeugung, ist ein DSB unabhängig von der Mitarbeiterzahl Pflicht.
Verarbeitung birgt hohes Risiko: Auch wenn die oben genannten Kriterien nicht zutreffen, kann ein DSB erforderlich sein, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die Betroffenen birgt.
Tipp: Eine Datenschutz-Beratung in Bochum kann dir helfen, zu beurteilen, ob du einen DSB benötigst und welche Anforderungen für dein Unternehmen gelten.
Die DSGVO ist das Fundament des Datenschutzes. Eine umfassende Datenschutz-Beratung in Bochum unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen, wie z.B.:
Erstellung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Erstellung von Datenschutzerklärungen: Transparente Information der Betroffenen über die Datenverarbeitung.
Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen: Bewertung des Risikos der Datenverarbeitung und Ableitung von Schutzmaßnahmen.
Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz.
Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen: Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust.
Die Kosten für eine Datenschutz-Beratung in Bochum variieren je nach Umfang der Leistungen und der Größe deines Unternehmens. Ein externer DSB kann beispielsweise pauschal pro Monat oder nach Stunden abgerechnet werden. Eine erste Beratung zur Analyse des Ist-Zustands ist oft kostenlos oder zu einem reduzierten Preis erhältlich.
Als Richtwert: Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern können mit monatlichen Kosten von 150 bis 500 Euro für einen externen DSB rechnen. Größere Unternehmen mit komplexeren Datenverarbeitungsprozessen müssen mit höheren Kosten rechnen.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Mittleres Ruhrgebiet bietet in Bochum regelmäßig Veranstaltungen und Seminare zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind eine gute Möglichkeit, sich über die aktuellen Entwicklungen zu informieren und das eigene Wissen aufzufrischen. Auf der Webseite der IHK findest du aktuelle Termine und Informationen zu den Inhalten der Veranstaltungen. Außerdem bietet die IHK oft auch Beratungsleistungen zum Thema Datenschutz an.
Fazit: Datenschutz ist ein komplexes Thema, das für Unternehmen in Bochum von großer Bedeutung ist. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft dir, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen deiner Kunden zu gewinnen. Nutze die Angebote der IHK und informiere dich über die Möglichkeiten eines externen Datenschutzbeauftragten.