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Datenschutz ist kein Hexenwerk, aber ein Thema, das in Bremen und deutschlandweit immer wichtiger wird. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft dir, den Überblick zu behalten und Bußgelder zu vermeiden.
Die Frage ist berechtigt. Nicht jedes Unternehmen in Bremen benötigt zwingend einen DSB. Die Pflicht zur Bestellung eines DSB besteht in der Regel, wenn:
Mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Hierbei zählen alle Mitarbeiter, die regelmäßig mit Daten zu tun haben, also nicht nur die IT-Abteilung.
Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder in der umfangreichen, regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen besteht. Das betrifft beispielsweise Arztpraxen, Marktforschungsunternehmen oder Unternehmen, die Videoüberwachung einsetzen.
Auch wenn du nicht verpflichtet bist, einen DSB zu bestellen, ist es ratsam, dich mit dem Thema Datenschutz auseinanderzusetzen. Ein Verstoß gegen die DSGVO kann teuer werden.
Viele Bremer Unternehmen entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile:
Expertenwissen: Externe DSB sind Spezialisten im Datenschutzrecht und kennen die aktuellen Entwicklungen.
Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in interne Machtstrukturen eingebunden und kann objektiver beraten.
Kostenersparnis: Du sparst dir die Kosten für die Ausbildung und Weiterbildung eines internen Mitarbeiters. Außerdem fallen keine Lohnnebenkosten an.
Fokus auf dein Kerngeschäft: Du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während sich der externe DSB um den Datenschutz kümmert.
In Bremen gibt es eine Reihe von Datenschutz-Beratern und -Agenturen, die dir als externer DSB zur Seite stehen. Achte bei der Auswahl auf Erfahrung, Zertifizierungen und Referenzen.
DSGVO-Compliance ist mehr als nur die Bestellung eines DSB. Es umfasst eine Vielzahl von Maßnahmen, darunter:
Bestandsaufnahme: Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Wo werden sie gespeichert? Wer hat Zugriff?
Datenschutzrichtlinien: Erstellung von Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter und Kunden.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.
Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Datenschutz.
Vertragsgestaltung: Überprüfung von Verträgen auf datenschutzrechtliche Konformität (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge).
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Durchführung einer DSFA bei risikoreichen Verarbeitungstätigkeiten.
Meldung von Datenschutzverletzungen: Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsbehörde.
Die Kosten für Datenschutz-Beratung in Bremen variieren je nach Umfang der Leistungen und Größe des Unternehmens. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann je nach Komplexität und Unternehmensgröße zwischen wenigen hundert und mehreren tausend Euro pro Monat kosten. Eine einmalige Beratung zur DSGVO-Compliance kann ebenfalls mehrere hundert bis tausend Euro kosten.
Es ist ratsam, mehrere Angebote einzuholen und die Leistungen genau zu vergleichen. Achte nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Qualität der Beratung und die Erfahrung des Beraters.
Die Handelskammer Bremen bietet regelmäßig Veranstaltungen, Seminare und Workshops zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind eine gute Möglichkeit, sich über die aktuellen Entwicklungen zu informieren und sich mit anderen Unternehmen auszutauschen. Informiere dich auf der Webseite der IHK Bremen über aktuelle Termine und Angebote.
Fazit:
Datenschutz ist ein wichtiges Thema für Unternehmen in Bremen. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft dir, die DSGVO-Compliance zu gewährleisten und Bußgelder zu vermeiden. Nutze die Angebote der IHK Bremen und informiere dich umfassend. So bist du auf der sicheren Seite!