Als Unternehmer in Cottbus und Umgebung stehst du vor der Herausforderung, die komplexen Anforderungen des Datenschutzes zu meistern. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit 2018 in Kraft und betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Dienstleister. Ein fundiertes Verständnis und die konsequente Umsetzung sind nicht nur rechtlich geboten, sondern stärken auch das Vertrauen deiner Kunden und Partner.
Die Frage, ob du einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen musst, ist zentral. Grundsätzlich bist du in der Pflicht, wenn:
- Du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst.
- Du Verarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen.
- Du geschäftsmäßig personenbezogene Daten zur Übermittlung, anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest.
- Du besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitest.
Dies betrifft in Cottbus viele Branchen, von Arztpraxen und Pflegediensten über Online-Shops bis hin zu Handwerksbetrieben mit umfangreicher Kundenverwaltung.
Hast du die Pflicht zur Bestellung eines DSB, stellt sich die Frage: intern oder extern? Ein interner DSB kennt dein Unternehmen gut, muss aber entsprechend geschult sein, genießt Kündigungsschutz und kann bei Interessenkonflikten (z.B. als IT-Leiter) an Grenzen stoßen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet hingegen klare Vorteile für viele Unternehmen in Cottbus:
- Expertise: Er bringt aktuelles Fachwissen und Erfahrung aus verschiedenen Projekten mit.
- Neutralität: Als externer Dienstleister ist er unabhängig und objektiv.
- Kostenkontrolle: Du zahlst nur für die tatsächlich erbrachte Leistung, sparst Kosten für Schulungen, Weiterbildung und eventuellen Kündigungsschutz.
- Keine Interessenskonflikte: Er kann sich voll auf seine Aufgabe konzentrieren.
Ein externer DSB trägt nicht nur zur Einhaltung der DSGVO bei, sondern stärkt auch deine gesamte Online-Sicherheit in Cottbus.
Die Bestellung eines DSB ist nur ein Teil der DSGVO-Compliance. Du musst auch weitere Aspekte beachten:
- Verfahrensverzeichnisse: Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten.
- Datenschutzerklärungen: Transparente Information für Betroffene.
- Auftragsverarbeitungsverträge: Sicherstellung des Datenschutzes bei Dienstleistern.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Schutz der Daten durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen. Dazu gehören auch der Einsatz von sicheren Passwort-Managern für den Schutz sensibler Zugangsdaten und die Verschlüsselung von Daten. Gerne kannst du dich auch über die Passwort-Manager in Cottbus informieren.
- Datensicherheit: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsstrategie. Gerade wenn du oder deine Mitarbeiter mobil arbeiten oder sensible Daten austauschen, ist der Einsatz eines VPNs unerlässlich, um die Datenübertragung zu schützen. Eine detaillierte Anleitung zum VPN einrichten findest du ebenfalls bei uns.
Für weitere Informationen und Hilfestellungen findest du viele Ratgeber zu diesen und anderen Themen auf unserer Seite.
Die Kosten für eine Datenschutzberatung in Cottbus können stark variieren und hängen von mehreren Faktoren ab:
- Unternehmensgröße und Komplexität: Je mehr Mitarbeiter, Daten und Verarbeitungstätigkeiten, desto höher der Aufwand.
- Branche: Branchen mit sensiblen Daten (z.B. Gesundheitswesen) erfordern oft einen höheren Beratungsaufwand.
- Leistungsumfang: Ob nur die Bestellung eines DSB oder eine umfassende Compliance-Beratung inklusive Dokumentenerstellung und Mitarbeiterschulung.
Für einen externen DSB kannst du in Cottbus mit monatlichen