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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für Unternehmen in Dresden und ganz Deutschland ein wichtiges Thema. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss sich an strenge Regeln halten. Das kann komplex sein, und hier kommt die Datenschutz-Beratung ins Spiel. In Dresden gibt es zahlreiche Experten, die dir helfen können, dein Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.
Ob du einen Datenschutzbeauftragten brauchst, hängt von verschiedenen Faktoren ab:
Anzahl der Mitarbeiter: Wenn in deinem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist ein DSB Pflicht.
Art der Datenverarbeitung: Auch wenn du weniger als 20 Mitarbeiter hast, kann ein DSB erforderlich sein, wenn du besonders sensible Daten verarbeitest (z.B. Gesundheitsdaten, Daten über religiöse oder politische Überzeugungen) oder Datenverarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen.
Viele Unternehmen in Dresden entscheiden sich auch freiwillig für einen DSB, um Rechtssicherheit zu gewährleisten und das Vertrauen ihrer Kunden zu stärken.
Du hast die Wahl: Du kannst einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten ausbilden lassen (interner DSB) oder einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragen. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile:
Interner DSB: Vorteilhaft sind die Nähe zum Unternehmen und das vorhandene Wissen über interne Abläufe. Allerdings muss der Mitarbeiter entsprechend geschult werden und ist möglicherweise in seiner Unabhängigkeit eingeschränkt.
Externer DSB: Externe DSBs bringen oft breite Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und sind unabhängig. Sie können objektiver beraten und entlasten dein Unternehmen.
Viele Dresdner Unternehmen, insbesondere kleine und mittlere Betriebe (KMU), setzen auf externe Datenschutzbeauftragte, da sie flexibler und kosteneffizienter sein können.
Eine umfassende Datenschutz-Beratung in Dresden umfasst in der Regel folgende Leistungen:
Bestandsaufnahme: Analyse der aktuellen Datenverarbeitungsprozesse in deinem Unternehmen.
Erstellung von Datenschutzdokumenten: Erstellung oder Überprüfung von Datenschutzerklärungen, Verarbeitungsverzeichnissen, Richtlinien und Verfahrensanweisungen.
Schulungen: Schulung deiner Mitarbeiter im Bereich Datenschutz.
Datenschutz-Folgenabschätzung: Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, wenn erforderlich.
Ansprechpartner: Der DSB ist Ansprechpartner für dich, deine Mitarbeiter und die Aufsichtsbehörde (in Sachsen ist das der Sächsische Datenschutzbeauftragte).
Die Kosten für eine Datenschutz-Beratung variieren stark und hängen von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität deiner Datenverarbeitungsprozesse und dem Umfang der gewünschten Leistungen ab.
Stundensätze: Viele Datenschutzberater in Dresden arbeiten auf Stundenbasis. Die Stundensätze liegen typischerweise zwischen 80 und 200 Euro.
Pauschalen: Für bestimmte Leistungen, wie z.B. die Erstellung einer Datenschutzerklärung, werden oft Pauschalen angeboten.
Monatliche Betreuungspauschalen: Für die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter bieten viele Berater monatliche Pauschalen an. Diese können je nach Unternehmensgröße und Leistungsumfang zwischen 200 und 1000 Euro oder mehr liegen.
Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen und die Leistungen genau zu vergleichen.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Dresden bietet ebenfalls Unterstützung im Bereich Datenschutz an. Dazu gehören:
Informationsveranstaltungen und Seminare: Die IHK bietet regelmäßig Veranstaltungen zum Thema Datenschutz an, in denen du dich über aktuelle Entwicklungen informieren und dein Wissen auffrischen kannst.
Beratungsgespräche: Die IHK bietet kostenlose Erstberatungsgespräche zum Thema Datenschutz an.
Vermittlung von Datenschutzberatern: Die IHK kann dir Kontakte zu qualifizierten Datenschutzberatern in Dresden vermitteln.
Nutze diese Angebote, um dich umfassend zu informieren und die passende Unterstützung für dein Unternehmen zu finden. So stellst du sicher, dass du den Datenschutzanforderungen gerecht wirst und Risiken minimierst.