Datenschutz-Beratung in Erlangen: DSGVO-Experten (2026)

Die Einhaltung des Datenschutzes ist in Erlangen, einer Stadt geprägt von Forschung, Medizin und innovativen Unternehmen im Herzen des Medical Valley, von entscheidender Bedeutung. Egal ob kleines Startup, mittelständischer Betrieb oder große Einrichtung – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt klare Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Wenn Sie in Erlangen oder Umgebung ansässig sind, sollten Sie wissen, welche Pflichten Sie haben und wie Sie diese am besten erfüllen können.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Erlangen?

Die DSGVO schreibt vor, dass bestimmte Unternehmen und Organisationen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen müssen. Dies ist der Fall, wenn:

• Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen.
• Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen) oder von Daten über strafrechtliche Verurteilungen besteht.
• Sie eine umfangreiche und systematische Überwachung von Personen durchführen (z.B. mittels Videoüberwachung).

Gerade in einer Stadt wie Erlangen mit vielen Kliniken, Forschungseinrichtungen der FAU und Technologieunternehmen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass diese Kriterien erfüllt sind. Aber auch kleinere Betriebe in der Erlanger Innenstadt, die Kundendaten verwalten, sollten sich zumindest beraten lassen, um Risiken zu minimieren. Für eine umfassende Orientierung zum Thema können Sie jederzeit unsere Erlangen Übersicht konsultieren.

Interner vs. Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Erlanger Unternehmen

Haben Sie die Pflicht zur Bestellung eines DSB, stellt sich die Frage: intern oder extern?

Ein interner DSB ist ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Er kennt die internen Prozesse gut, muss aber entsprechend qualifiziert sein, regelmäßig geschult werden und genießt einen besonderen Kündigungsschutz.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet für viele Erlanger Unternehmen, insbesondere kleinere und mittlere Betriebe, erhebliche Vorteile:

• Spezialisiertes Fachwissen: Externe DSB sind Experten auf ihrem Gebiet und bringen aktuelles Wissen zur DSGVO mit.
• Objektivität: Sie agieren unabhängig und unvoreingenommen.
• Kostenersparnis: Sie sparen sich die Kosten für Ausbildung, Weiterbildung und den besonderen Kündigungsschutz eines internen Mitarbeiters.
• Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Sie können sich voll auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während der Datenschutz in professionellen Händen liegt.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Erlangen?

Die Kosten für einen externen DSB variieren stark und hängen von mehreren Faktoren ab:

• Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl: Je größer Ihr Unternehmen, desto komplexer in der Regel die Datenverarbeitung.
• Branche und Datenmenge: Ein Unternehmen im Medical Valley, das sensible Patientendaten verarbeitet, hat höhere Anforderungen als ein kleiner Handwerksbetrieb.
• Leistungsumfang: Wird nur die Pflicht des DSB abgedeckt oder auch eine umfassende Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von Maßnahmen?

Für kleine Unternehmen oder Freiberufler in Erlangen können die Kosten bei etwa 200 bis 500 Euro pro Monat liegen. Mittelständische Unternehmen müssen mit 800 bis 2.000 Euro und mehr rechnen. Hinzu kommen oft einmalige Kosten für die initiale Bestandsaufnahme und Konzepterstellung. Es lohnt sich, verschiedene Angebote in Erlangen und Umgebung zu vergleichen.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein DSB

Ein DSB ist ein wichtiger Baustein, aber DSGVO-Compliance ist ein ganzheitlicher Prozess. Dazu gehören unter anderem:

• Verfahrensverzeichnis: Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dazu zählen sichere Systeme, Verschlüsselung, Zugangskontrollen und der Einsatz von Tools wie Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach für den Schutz von Zugangsdaten.
• Datenschutzerklärung: Transparent über die Datenverarbeitung informieren.
• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV): Verträge mit Dienstleistern, die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.
• Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung und Schulung Ihrer Belegschaft.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei Risikoverarbeitung.

Um die Sicherheit Ihrer Datenkommunikation zu gewährleisten, kann auch der Einsatz eines VPNs sinnvoll sein. Erfahren Sie mehr darüber, Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger. Für weitere Informationen zu umfassenden Sicherheitsstrategien besuchen Sie unsere Seite über Online-Sicherheit in Erlangen.

Unterstützung vor Ort: IHK Nürnberg für Mittelfranken und weitere Ressourcen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Nürnberg für Mittelfranken, zu der auch Erlangen gehört, ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen. Sie bietet oft:

• Erstberatungen: Kostenlose Orientierungsgespräche zum Thema Datenschutz.
• Informationsveranstaltungen und Workshops: Regelmäßige Angebote zu aktuellen Datenschutzthemen.
• Checklisten und Leitfäden: Praktische Hilfsmittel zur Umsetzung der DSGVO.

Es lohnt sich, die Angebote der IHK in Nürnberg oder die lokalen Sprechtage in Erlangen zu prüfen. Darüber hinaus gibt es in Erlangen spezialisierte Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen, die Ihnen bei der Umsetzung des Datenschutzes helfen können. Für allgemeine Ratgeber rund um das Thema Sicherheit und Compliance können Sie unsere Alle Ratgeber nutzen. Wenn Sie speziell nach einem Passwort-Manager in Erlangen suchen, finden Sie auch dazu spezifische Informationen.