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Als Unternehmer in Freiburg, sei es in der Gastronomie am Münsterplatz, einem Start-up im Green City Tower oder einem Handwerksbetrieb im Gewerbegebiet Haid, kommst du um das Thema Datenschutz nicht herum. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit Jahren in Kraft und die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten sind klar definiert. Doch viele Betriebe in der Breisgau-Metropole fragen sich: Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten (DSB)? Welche Kosten kommen auf mich zu? Und wo finde ich Unterstützung? Dieser Ratgeber gibt dir Antworten.
Die DSGVO schreibt vor, dass du als Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen musst, wenn du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst. Aber auch bei der Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder bei einer umfangreichen Datenverarbeitung bist du schnell in der Pflicht, selbst wenn dein Team kleiner ist. Dazu gehören beispielsweise Ärzte, Anwaltskanzleien oder Unternehmen, die umfassendes Online-Marketing betreiben. Es ist wichtig, diese Pflichten ernst zu nehmen, um hohe Bußgelder zu vermeiden. Für weitere allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit, sieh dir unsere Alle Ratgeber an.
Für viele Freiburger Unternehmen, die nicht die Kapazitäten oder das interne Fachwissen für einen internen DSB haben, ist ein externer Datenschutzbeauftragter die ideale Lösung. Er bringt das nötige Fachwissen mit, ist unabhängig und kann dich und dein Team umfassend schulen und beraten. Ein externer DSB hilft dir, die komplexen Anforderungen der DSGVO zu verstehen und umzusetzen, ohne dass du einen Mitarbeiter dauerhaft dafür abstellen oder weiterbilden musst. Er kennt die aktuellen Entwicklungen und Best Practices und kann dir dabei helfen, dein Unternehmen langfristig sicher aufzustellen. Mehr zum Thema Online-Sicherheit in Freiburg findest du in unseren lokalen Beiträgen.
Ein DSB ist zwar zentral, aber DSGVO-Compliance geht weit darüber hinaus. Es geht um die Dokumentation deiner Verarbeitungstätigkeiten, die Erstellung von Datenschutzerklärungen, die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) und die Sensibilisierung deiner Mitarbeiter. Jedes Unternehmen, vom kleinen Café bis zum großen IT-Dienstleister in der Freiburger Innenstadt, muss nachweisen können, dass es die Grundsätze des Datenschutzes einhält.
Dazu gehört auch die Absicherung deiner IT-Systeme. Denk zum Beispiel an starke Passwörter – hier helfen dir Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach – und sichere Verbindungen, etwa durch Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger, um Daten unterwegs zu schützen. Informiere dich auch über Alle Online-Sicherheit, um dein Unternehmen umfassend zu schützen und deine Prozesse DSGVO-konform zu gestalten. Eine gute Übersicht über alle relevanten Themen rund um deine Stadt findest du in unserer Freiburg Übersicht.
Die Kosten für externe Datenschutzberatung in Freiburg können stark variieren. Sie hängen von der Größe und Komplexität deines Unternehmens ab. Rechne mit Stundensätzen zwischen 100 und 200 Euro für individuelle Beratungen oder mit monatlichen Pauschalen