Datenschutz-Beratung in Gießen: DSGVO-Experten (2026)

Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und damit auch die Notwendigkeit, sensible Daten umfassend zu schützen. Für Unternehmen und Organisationen in Gießen ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für Vertrauen und Reputation. Doch wann benötigst du eigentlich einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) und welche Kosten kommen auf dich zu? Dieser Ratgeber gibt dir einen Überblick.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten in Gießen?

Die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) legen klar fest, welche Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Grundsätzlich gilt dies für dich, wenn:

• Du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst.
• Du Verarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen (z.B. bei hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen).
• Du personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest.

Dies betrifft eine Vielzahl von Unternehmen in Gießen – vom kleinen IT-Dienstleister bis zum größeren Handwerksbetrieb oder der Arztpraxis. Es ist wichtig, diese Kriterien genau zu prüfen, um Compliance-Lücken zu vermeiden.

Externe Datenschutzbeauftragte: Eine smarte Wahl für Gießener Unternehmen

Viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittlere Betriebe in Gießen, entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile:

1. Expertise und Aktualität: Externe DSB sind spezialisiert und stets auf dem neuesten Stand der komplexen Datenschutzgesetzgebung. Du profitierst von deren umfassendem Wissen, ohne interne Mitarbeiter aufwendig schulen zu müssen.
2. Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in interne Unternehmensstrukturen und -hierarchien eingebunden, was seine Unabhängigkeit und Objektivität stärkt.
3. Kostenkontrolle: Oft ist die Beauftragung eines externen DSB kostengünstiger, als einen internen Mitarbeiter zu qualifizieren und freizustellen.
4. Haftungsreduzierung: Externe Dienstleister übernehmen in der Regel eine eigene Haftung für ihre Beratungsleistungen.

Ob du eine Arztpraxis in der Gießener Innenstadt führst oder ein mittelständisches Unternehmen im Gewerbegebiet Lahnberge hast – ein externer DSB kann dir helfen, den Überblick zu behalten und rechtssicher zu agieren.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein DSB

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist ein wichtiger Schritt, aber die DSGVO-Compliance umfasst noch viel mehr. Es geht darum, ein umfassendes Datenschutzmanagement-System zu etablieren. Dazu gehören unter anderem:

• Verfahrensverzeichnisse: Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Datenschutz-Folgenabschätzungen: Bewertung von Risiken bei neuen Verarbeitungsprozessen.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dazu gehören sichere Passwörter, Zugriffskontrollen und der Einsatz von Verschlüsselung. Hierbei können Tools wie Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach oder die Nutzung eines Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger für sichere Datenübertragungen eine Rolle spielen. Weitere Informationen findest du auch in unseren Alle Online-Sicherheit Artikeln.
• Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung deines Teams für den Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Reaktion auf Betroffenenanfragen: Prozesse für Auskunftsanfragen, Löschbegehren etc.

Umfassende Unterstützung zu diesen Themen findest du in unseren Alle Ratgeber, die dir helfen, auch in Gießen deine Online-Sicherheit in Gießen zu gewährleisten.

Typische Kosten für Datenschutz-Beratung in Gießen

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Gießen variieren je nach Unternehmensgröße, Komplexität der Datenverarbeitung und dem gewünschten Leistungsumfang. Du kannst mit folgenden Richtwerten rechnen:

• Monatliche Pauschalen: Für kleinere Unternehmen beginnen diese oft bei 200 bis 400 Euro netto pro Monat. Bei mittleren Unternehmen können sie 500 bis 1.000 Euro und mehr betragen.
• Projektbezogene Beratung: Für einmalige Projekte, wie die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung, können Stundensätze oder Pauschalhonorare anfallen.

Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen und den Leistungsumfang genau zu prüfen. Auch ein Blick auf unsere Gießen Übersicht kann dir weitere lokale Anlaufstellen aufzeigen.

Unterstützung durch die IHK Gießen-Friedberg

Die Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region. Sie bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Workshops und auch Erstberatungen zum Thema Datenschutz und DSGVO an. Es lohnt sich, deren Veranstaltungsplan zu prüfen oder direkt Kontakt aufzunehmen, um von den regionalen Angeboten zu profitieren. Die IHK kann dir auch dabei helfen, erste Fragen zu klären, bevor du dich für einen externen DSB entscheidest.

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist eine fortlaufende Aufgabe. Nimm das Thema ernst – es schützt nicht nur deine Kunden, sondern auch dein Unternehmen vor empfindlichen Strafen und Reputationsschäden.