Datenschutz-Beratung in Grevenbroich: DSGVO-Experten (2026)

Als Unternehmer in Grevenbroich stehst du wie alle anderen Betriebe in Deutschland vor der Herausforderung, die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Das Thema Datenschutz ist komplex und kann schnell zur Stolperfalle werden, wenn man sich nicht ausreichend damit auseinandersetzt. Eine professionelle Datenschutz-Beratung kann dir helfen, rechtssicher zu agieren und das Vertrauen deiner Kunden und Partner zu stärken.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Grevenbroich?

Die DSGVO schreibt vor, dass du einen Datenschutzbeauftragten benennen musst, wenn in deinem Unternehmen in Grevenbroich oder anderswo:

• In der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
• Du Verarbeitungen vornimmst, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen.
• Du umfangreich besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitest.

Auch wenn du die 20-Personen-Grenze nicht erreichst, kann es sinnvoll sein, einen externen DSB zu beauftragen oder dich umfassend beraten zu lassen. Denn die DSGVO-Compliance betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – und das tun nahezu alle, vom kleinen Einzelhändler in der Grevenbroicher Innenstadt bis zum produzierenden Mittelständler im Industriegebiet.

Externer Datenschutzbeauftragter: Eine smarte Wahl für dein Unternehmen

Viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe in Grevenbroich, entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile:

• Expertise: Externe DSBs sind Spezialisten auf ihrem Gebiet, ständig auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung und Technik. Sie bringen umfangreiches Fachwissen mit, das intern oft nur schwer aufzubauen ist.
• Neutralität: Ein externer DSB kann objektiver agieren, da er nicht in interne Firmenstrukturen und Hierarchien eingebunden ist.
• Kostenersparnis: Die Beauftragung eines externen DSB ist oft kostengünstiger als die Ausbildung und Benennung eines internen Mitarbeiters, da keine Weiterbildungskosten, Kündigungsschutz oder Ausfallzeiten anfallen.
• Haftungsreduzierung: Externe DSBs übernehmen oft eine größere Haftung für ihre Beratungsleistungen.

Ein externer Experte kann dir dabei helfen, eine umfassende Online-Sicherheit in Grevenbroich für dein Unternehmen zu gewährleisten, die über die reinen DSGVO-Vorgaben hinausgeht.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können stark variieren. Sie hängen von mehreren Faktoren ab:

• Unternehmensgröße: Die Anzahl der Mitarbeiter und die Komplexität der Datenverarbeitung.
• Branche: Bestimmte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Finanzdienstleister) haben höhere Anforderungen.
• Umfang der Leistungen: Nur Basis-Compliance oder auch Schulungen, Audits, Vertretung bei Anfragen?

Für kleinere Unternehmen in Grevenbroich beginnen monatliche Pauschalen oft bei 200 bis 400 Euro. Für mittelständische Betriebe können die Kosten schnell 500 bis 1.000 Euro oder mehr pro Monat betragen. Hinzu kommen gegebenenfalls einmalige Kosten für die initiale Bestandsaufnahme und Einrichtung der Compliance-Struktur. Es lohnt sich immer, mehrere Angebote einzuholen.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur einen DSB bestellen

Ein Datenschutzbeauftragter ist wichtig, aber DSGVO-Compliance umfasst viel mehr. Es geht darum, sämtliche Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zu identifizieren und datenschutzkonform zu gestalten. Dazu gehören:

• Verarbeitungsverzeichnis: Eine detaillierte Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs): Maßnahmen zum Schutz der Daten, wie z.B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung oder Pseudonymisierung. Hier spielen auch Tools wie ein bester Passwort-Manager eine Rolle, um Mitarbeiterpasswörter sicher zu verwalten, oder die Nutzung von VPNs für sichere Datenübertragung, insbesondere im Homeoffice oder bei externem Zugriff. Wenn du mehr über die allgemeine Online-Sicherheit erfahren möchtest, findest du in unseren Ratgebern in Grevenbroich viele weitere Informationen.
• Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA): Bei hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.
• Schulungen: Sensibilisierung und Schulung deiner Mitarbeiter.

Denk daran, dass eine lückenlose Dokumentation entscheidend ist, um im Falle einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde nachweisen zu können, dass du die Anforderungen erfüllst.

IHK-Angebote für Grevenbroicher Unternehmen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Mittlerer Niederrhein, zu der Grevenbroich gehört,