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Datenschutz ist für Unternehmen in Hamm – ob kleines Handwerksunternehmen, mittelständischer Betrieb oder Freiberufler – keine Kür, sondern Pflicht. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat klare Regeln definiert, die den Umgang mit personenbezogenen Daten betreffen. Wer sich nicht daran hält, riskiert nicht nur Vertrauensverlust bei Kunden und Mitarbeitern, sondern auch empfindliche Bußgelder. Eine professionelle Datenschutz-Beratung hilft Ihnen dabei, rechtssicher aufgestellt zu sein und die digitale Zukunft in Hamm entspannt anzugehen.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist für viele Unternehmen in Hamm gesetzlich vorgeschrieben. Gemäß der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) müssen Sie einen DSB benennen, wenn:
Auch wenn Sie nicht direkt unter diese Kriterien fallen, ist es ratsam, sich mit den Anforderungen der DSGVO auseinanderzusetzen. Denn die Pflicht zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – und dazu gehören selbst die Kundendaten in Ihrer Excel-Tabelle. Für eine umfassende Orientierung zur Online-Sicherheit in Hamm können Sie sich auch unsere weiteren Ratgeber in Hamm ansehen.
Viele Hammer Betriebe entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten. Das hat mehrere Vorteile gegenüber einem internen DSB:
Ein externer Datenschutzexperte kann Sie nicht nur bei der Bestellung des DSB unterstützen, sondern auch bei der gesamten Hamm Übersicht Ihrer datenschutzrelevanten Prozesse.
Einen DSB zu haben, ist ein wichtiger Schritt, aber nicht der einzige zur DSGVO-Compliance. Es geht darum, ein umfassendes Datenschutzmanagement-System zu etablieren. Dazu gehören:
Auch Themen wie die sichere Kommunikation per Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger oder die Absicherung von Homeoffice-Arbeitsplätzen durch VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte spielen eine Rolle für die Alle Online-Sicherheit Ihres Unternehmens.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine DSGVO-Beratung in Hamm variieren stark. Sie hängen von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität der Datenverarbeitung und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Kleine Unternehmen können mit monatlichen Kosten ab etwa 150 bis 300 Euro rechnen. Für mittelständische Betriebe oder bei komplexeren Anforderungen können die Kosten auch 500 Euro und mehr pro Monat betragen. Einmalige Beratungsleistungen oder Audits werden oft nach Stunden- oder Tagessätzen abgerechnet. Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Dortmund ist auch für die Unternehmen in Hamm zuständig und bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Workshops und Sprechtage zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind eine hervorragende Möglichkeit, sich über die aktuellen Anforderungen zu informieren, erste Fragen zu klären und Kontakte zu knüpfen. Die IHK kann zwar keine konkrete Datenschutzberatung im Detail anbieten, liefert aber wertvolle Orientierungshilfen und verweist auf qualifizierte Berater. Halten Sie Ausschau nach entsprechenden Terminen auf der Webseite der IHK Dortmund oder in deren Newsletter. Für weitere allgemeine Hilfestellungen finden Sie hier Alle Ratgeber zum Thema.
Die Einhaltung der DSGVO ist eine fortlaufende Aufgabe. Nehmen Sie sie ernst und sichern Sie Ihr Unternehmen in Hamm zukunftsfähig ab.