Laden...
Laden...
Datenschutz ist mehr als nur ein lästiges Pflichtthema. Er ist ein Wettbewerbsvorteil und ein Zeichen von Seriosität gegenüber Ihren Kunden. Gerade in Hannover, einer Stadt mit vielen innovativen Unternehmen und einer starken Wirtschaft, ist es wichtig, Datenschutz ernst zu nehmen. Aber wann brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten (DSB) und welche Kosten kommen auf Sie zu? Dieser Ratgeber hilft Ihnen, sich im Dschungel der DSGVO zurechtzufinden.
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass bestimmte Unternehmen einen DSB benennen müssen. Das gilt insbesondere, wenn:
Ihre Kerntätigkeit in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erfordern. (Denken Sie beispielsweise an Überwachungskameras in einem Einkaufszentrum oder das Tracking von Nutzerverhalten auf einer umfangreichen Webseite mit vielen Kunden).
Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 DSGVO oder von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gemäß Artikel 10 DSGVO besteht. (Das betrifft beispielsweise Arztpraxen, Krankenhäuser oder Anwaltskanzleien).
In der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Aber auch wenn Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, einen DSB zu benennen, kann es sinnvoll sein, einen externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Hannover kann dies eine kosteneffiziente Lösung sein, um die komplexen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Ein externer DSB bringt frischen Wind und Expertise in Ihr Unternehmen. Er ist nicht in interne Unternehmensstrukturen eingebunden und kann daher objektiver beraten. Zu den Vorteilen gehören:
Fachwissen: Externe DSB sind Spezialisten im Datenschutzrecht und kennen die aktuellen Entwicklungen.
Kosteneffizienz: Sie zahlen nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen und sparen sich die Kosten für die Schulung und Weiterbildung eines internen Mitarbeiters.
Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist unabhängig und kann Interessenkonflikte vermeiden.
Ressourcenentlastung: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sich der externe DSB um den Datenschutz kümmert.
In Hannover und Umgebung gibt es zahlreiche Datenschutzberater und -agenturen, die Ihnen bei der Umsetzung der DSGVO helfen können. Achten Sie bei der Auswahl auf Erfahrung, Fachwissen und Referenzen.
DSGVO-Compliance ist ein fortlaufender Prozess, der verschiedene Aspekte umfasst:
Bestandsaufnahme: Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.
Risikoanalyse: Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen.
Datenschutzrichtlinien: Erstellung von internen Richtlinien und Verfahren zur Gewährleistung des Datenschutzes.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Umsetzung von Maßnahmen zur Datensicherheit, wie z.B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datensicherung.
Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz.
Dokumentation: Nachweis der Einhaltung der DSGVO durch umfassende Dokumentation.
Vertragsgestaltung: Überprüfung und Anpassung von Verträgen mit Dienstleistern und Kunden.
Die Kosten für Datenschutz-Beratung variieren je nach Umfang der Leistungen und der Größe Ihres Unternehmens. Eine erste Beratung ist oft kostenlos oder wird zu einem reduzierten Stundensatz angeboten. Für die laufende Betreuung durch einen externen DSB können Sie mit monatlichen Kosten zwischen 150 und 1.000 Euro rechnen. Die genauen Kosten hängen von der Komplexität Ihrer Datenverarbeitung und dem benötigten Zeitaufwand ab.
Die IHK Hannover bietet regelmäßig Seminare, Workshops und Beratungen zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind eine gute Möglichkeit, sich über die Grundlagen der DSGVO zu informieren und sich mit anderen Unternehmen auszutauschen. Informieren Sie sich auf der Webseite der IHK Hannover über aktuelle Veranstaltungen und Beratungsangebote.
Fazit: Datenschutz ist ein wichtiges Thema für Unternehmen in Hannover. Mit der richtigen Beratung und den passenden Maßnahmen können Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und Ihr Unternehmen vor teuren Bußgeldern schützen. Nutzen Sie die Angebote der IHK Hannover und suchen Sie sich einen kompetenten Datenschutzberater, der Sie bei der Umsetzung unterstützt. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sicher sind und Sie das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen.