Datenschutz-Beratung in Mülheim an der Ruhr: DSGVO-Experten (2026)

Als Unternehmer oder Freiberufler in Mülheim an der Ruhr wissen Sie, dass die Digitalisierung Chancen birgt, aber auch neue Herausforderungen schafft. Eine der größten davon ist der Datenschutz. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit 2018 in Kraft und stellt viele Betriebe vor die Frage: Wie setze ich das in meinem Unternehmen richtig um? Dieser Ratgeber gibt Ihnen einen Überblick über Datenschutz-Beratung, externe Datenschutzbeauftragte (DSB) und DSGVO-Compliance speziell für Mülheim an der Ruhr.

Datenschutz-Beratung in Mülheim an der Ruhr: Warum jetzt handeln?

Ob Sie ein kleines Ladengeschäft an der Schloßstraße betreiben, eine Kanzlei in der Innenstadt führen oder ein mittelständisches Unternehmen im Gewerbegebiet Heißen leiten: Jeder, der personenbezogene Daten verarbeitet, ist von der DSGVO betroffen. Das betrifft Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Lieferantendaten und vieles mehr. Ein Verstoß kann nicht nur dem Ruf schaden, sondern auch hohe Bußgelder nach sich ziehen. Proaktives Handeln ist daher entscheidend, um Ihr Geschäft und Ihre Kunden zu schützen. Erfahren Sie mehr über Mülheim an der Ruhr Übersicht und die Relevanz von Online-Sicherheit für lokale Unternehmen.

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Die DSGVO schreibt vor, unter welchen Umständen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. In Deutschland ist dies der Fall, wenn:

• in Ihrem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
• Sie Verarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen.
• Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten.

Für viele Mülheimer Betriebe, insbesondere KMUs, ist der Schwellenwert von 20 Mitarbeitern entscheidend. Auch wenn Sie unter dieser Grenze liegen, müssen Sie die DSGVO einhalten. Ein DSB kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Externe Datenschutzbeauftragte: Eine smarte Wahl für Mülheimer Unternehmen

Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten bindet interne Ressourcen und erfordert spezielle Fachkenntnisse, die oft teuer in der Weiterbildung sind. Hier kommen externe Datenschutzbeauftragte ins Spiel. Sie bieten:

• Fachwissen: Externe DSBs sind Spezialisten und immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung.
• Neutralität: Sie agieren unabhängig und können objektive Empfehlungen geben.
• Kostenersparnis: Sie zahlen nur für die tatsächlich erbrachte Leistung, ohne die Kosten für Weiterbildung oder Ausfallzeiten zu tragen.
• Praktische Unterstützung: Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter – ein externer DSB unterstützt Sie umfassend bei Ihrer Online-Sicherheit in Mülheim an der Ruhr.

Sie unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse DSGVO-konform zu gestalten und Risiken zu minimieren.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein Papierberg

DSGVO-Compliance ist ein fortlaufender Prozess, der weit über das Aushängen einer Datenschutzerklärung hinausgeht. Sie umfasst unter anderem:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Eine detaillierte Dokumentation aller Datenverarbeitungen.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dazu gehören sichere Passwörter, Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung. Hierbei helfen Ihnen auch Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach und weitere Passwort-Manager in Mülheim an der Ruhr.
• Datenschutzschulungen für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie.
• Umgang mit Betroffenenrechten: Wissen, wie Sie Anfragen zur Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten bearbeiten.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei risikoreichen Verarbeitungen erforderlich.

Für eine umfassende Absicherung ist es wichtig, auch an grundlegende Sicherheitsmaßnahmen zu denken. Ein Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger kann beispielsweise die Datenübertragung bei Remote-Arbeit absichern. Informationen dazu finden Sie auch in unseren Alle Ratgeber und Alle Online-Sicherheit.

Was kostet Datenschutz-Beratung in Mülheim an der Ruhr?

Die Kosten für Datenschutz-Beratung und einen externen DSB variieren stark und hängen von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab. Kleinere Betriebe können mit monatlichen Kosten ab etwa 150 bis 300 Euro rechnen. Für größere Unternehmen mit komplexeren Datenstrukturen können die Kosten entsprechend höher sein. Initialprojekte zur Herstellung der Grund-Compliance können je nach Aufwand auch im vierstelligen Bereich liegen. Viele Anbieter bieten individuelle Pakete an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Unterstützung von der IHK zu Essen für Mülheimer Unternehmen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Essen, zu deren Einzugsgebiet Mülheim an der Ruhr gehört, ist eine wichtige Anlaufstelle für lokale Unternehmen. Sie bietet oft Erstberatungen, Informationsveranstaltungen und Workshops zum Thema Datenschutz an. Es lohnt sich, die Angebote der IHK zu prüfen, um einen ersten Überblick zu bekommen und sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren. Diese Angebote können eine gute Basis sein, bevor Sie sich für eine spezialisierte Datenschutz-Beratung entscheiden. Weitere nützliche Informationen finden Sie in unseren Ratgeber in Mülheim an der Ruhr.

Zögern Sie nicht, sich professionelle Unterstützung zu holen. Datenschutz ist kein lästiges Übel, sondern eine Investition in die Zukunft und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.