Datenschutz-Beratung in Neu-Ulm: DSGVO-Experten (2026)

Datenschutz ist in der heutigen digitalen Welt kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Gerade für Unternehmen in einer dynamischen Stadt wie Neu-Ulm, die mit Kundendaten, Mitarbeiterinformationen und sensiblen Geschäftsprozessen arbeiten, ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unerlässlich. Eine professionelle Datenschutz-Beratung kann dir dabei helfen, rechtssicher zu agieren und das Vertrauen deiner Kunden zu stärken. Erfahre hier, worauf du in Neu-Ulm achten solltest und welche Unterstützung es gibt. Wenn du mehr über unsere Stadt erfahren möchtest, besuche unsere Neu-Ulm Übersicht.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Neu-Ulm?

Die Frage, ob dein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, ist entscheidend. Gemäß der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gibt es klare Kriterien:

• Mitarbeiterzahl: Wenn du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst, ist die Benennung eines DSB Pflicht.
• Spezielle Datenverarbeitung: Unabhängig von der Mitarbeiterzahl benötigst du einen DSB, wenn du Verarbeitungen vornimmst, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, oder wenn du personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für die Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest. Dazu gehören auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Daten über Straftaten.

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in und um Neu-Ulm unterschätzen diese Pflichten. Die Nichteinhaltung kann jedoch empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Es lohnt sich also, die eigene Situation genau zu prüfen und proaktiv zu handeln, um die Online-Sicherheit in Neu-Ulm zu gewährleisten.

Externe Datenschutzbeauftragte: Eine clevere Lösung für Neu-Ulm

Gerade für Unternehmen, die keinen internen Mitarbeiter abstellen können oder wollen, ist ein externer Datenschutzbeauftragter eine ausgezeichnete Wahl. Externe DSB bringen in der Regel folgende Vorteile mit sich:

• Fachwissen und Erfahrung: Sie sind auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Best Practices.
• Kostenersparnis: Keine Schulungs-, Weiterbildungs- oder Personalkosten für einen internen Mitarbeiter.
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB agiert neutral und objektiv.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Du kannst dich weiterhin voll auf dein Business konzentrieren, während der DSB sich um den Datenschutz kümmert.

Für viele Firmen in der Region ist dies eine pragmatische und effiziente Lösung, um DSGVO-konform zu bleiben. Viele weitere hilfreiche Informationen findest du in unseren Alle Ratgeber.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können stark variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab:

• Unternehmensgröße und Komplexität: Je mehr Daten verarbeitet werden und je komplexer die Geschäftsprozesse sind, desto höher der Aufwand.
• Branche: Bestimmte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen) haben höhere Anforderungen.
• Leistungsumfang: Umfasst die Beratung nur die Pflichten des DSB oder auch weiterführende Schulungen, Audits und die Erstellung von Dokumentationen?

In Neu-Ulm kannst du für einen externen DSB mit monatlichen Kosten zwischen 200 Euro für kleinere Unternehmen bis zu 1.000 Euro oder mehr für größere, komplexere Strukturen rechnen. Oft gibt es auch Pauschalangebote für die Initialberatung und Einrichtung der notwendigen Prozesse.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein DSB

Ein Datenschutzbeauftragter ist ein wichtiger Pfeiler der DSGVO-Compliance, aber nicht der einzige. Dein Unternehmen muss auch andere Aspekte beachten:

• Verfahrensverzeichnis: Du musst dokumentieren, welche Daten du zu welchem Zweck verarbeitest.
• Datensicherheit: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten sind Pflicht. Dazu gehört die sichere Speicherung von Passwörtern, wofür wir dir Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach empfehlen. Auch der sichere Datenaustausch, zum Beispiel über ein VPN, ist wichtig. Erfahre mehr darüber in unserem Artikel Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger und wie du ein VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte kannst. Auch spezifische Empfehlungen für Passwort-Manager in Neu-Ulm findest du bei uns.
• Mitarbeiterschulung: Deine Mitarbeiter müssen im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult werden.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei risikoreichen Verarbeitungen ist eine solche Abschätzung erforderlich.

Unterstützung vor Ort: Die IHK Schwaben und weitere Ressourcen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Schwaben, zu der auch Neu-Ulm gehört, ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in Sachen Datenschutz. Sie bietet oft Erstberatungen, Informationsveranstaltungen und Checklisten an, die dir helfen, dich im Dschungel der DSGVO zurechtzufinden. Es lohnt sich, deren Angebote im Bereich Recht und Steuern zu prüfen. Lokale Kanzleien und IT-Dienstleister in Neu-Ulm haben sich ebenfalls auf Datenschutz spezialisiert und können dir individuelle Unterstützung bieten. Weitere Ratgeber in Neu-Ulm findest du auf unserer Seite.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Datenschutz in Neu-Ulm ernst genommen werden sollte. Die Investition in eine professionelle Beratung und die Einhaltung der Vorschriften schützt nicht nur vor Bußgeldern, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kunden und Partner. Dies ist ein grundlegender Bestandteil für Alle Online-Sicherheit deines Unternehmens.