Datenschutz-Beratung in Passau: DSGVO-Experten (2026)

Als Unternehmen in der wunderschönen Dreiflüssestadt Passau wissen Sie, dass der digitale Wandel und die damit verbundenen Herausforderungen allgegenwärtig sind. Neben der Sicherung Ihrer IT-Systeme spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit 2018 in Kraft und stellt viele Betriebe vor die Frage, wie sie Compliance erreichen und dauerhaft gewährleisten können. Hier erfahren Sie, welche Rolle externe Datenschutzbeauftragte spielen, wer sie braucht und welche lokalen Angebote es in Passau gibt.

Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Passau?

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für viele Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) müssen Sie einen DSB benennen, wenn Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Dies betrifft nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche mittelständische Betriebe in und um Passau, sei es im Handel, im Tourismus, in der Industrie oder bei Dienstleistern.

Ein DSB ist auch dann Pflicht, wenn Sie Verarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder wenn Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten. Für viele Passauer Unternehmen, die ihre Mitarbeiterdaten verwalten, Kundendaten speichern oder Online-Marketing betreiben, ist das Thema Datenschutzbeauftragter somit hochrelevant. Eine erste Orientierung zur allgemeinen Situation in der Stadt finden Sie auf unserer Passau Übersicht.

Vorteile eines externen DSB für Passauer Unternehmen

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet gegenüber einer internen Lösung mehrere Vorteile:

• Spezialisiertes Fachwissen: Externe DSBs sind auf Datenschutzrecht spezialisiert und stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Sie müssen keine internen Mitarbeiter aufwendig schulen.
• Objektivität und Unabhängigkeit: Ein externer DSB agiert unabhängig vom Unternehmen und kann seine Aufgaben objektiv wahrnehmen, ohne Interessenkonflikte befürchten zu müssen.
• Kosten- und Effizienzvorteile: Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Passau ist es oft kostengünstiger, einen externen Experten zu beauftragen, als einen internen Mitarbeiter für diese komplexe Aufgabe abzustellen und fortzubilden. Zudem entfallen Kündigungsschutz und Gehaltsnebenkosten.

DSGVO-Compliance in Passau – Was bedeutet das konkret?

DSGVO-Compliance geht weit über die Benennung eines DSB hinaus. Es bedeutet, dass Ihr Unternehmen alle Vorschriften der DSGVO einhält. Dazu gehören unter anderem:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Analyse von Risiken bei bestimmten Datenverarbeitungen.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Implementierung von Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten. Hierzu gehören beispielsweise sichere Passwörter, die Sie mit einem Passwort-Manager in Passau verwalten können, oder auch die Verschlüsselung von Daten. Allgemeine Tipps zur Online-Sicherheit in Passau finden Sie ebenfalls bei uns.
• Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung Ihrer Belegschaft für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

Für die Absicherung Ihrer Datenübertragung, besonders wenn Sie mobil oder aus dem Homeoffice arbeiten, kann auch ein Virtual Private Network (VPN) eine Rolle spielen. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Ratgeber Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger oder wie Sie ein VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte.

Typische Kosten für Datenschutz-Beratung in Passau

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine DSGVO-Beratung in Passau variieren je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens sowie dem benötigten Leistungsumfang.

• Monatliche Pauschalen: Für die laufende Betreuung als externer DSB können Sie mit Kosten zwischen 300 und 1.000 Euro pro Monat rechnen.
• Stundensätze: Einzelne Beratungsleistungen werden oft nach Stundensatz abgerechnet, der zwischen 100 und 200 Euro liegen kann.
• Projektbezogene Pauschalen: Für die initiale Erstellung von Datenschutzkonzepten oder die Durchführung einer Auditierung können auch projektbezogene Festpreise vereinbart werden.

Investitionen in professionelle Datenschutzberatung sind nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern auch eine Investition in die Reputation und Sicherheit Ihres Unternehmens. Allgemeine Informationen und Alle Ratgeber zum Thema finden Sie auf unserer Webseite.

Lokale Unterstützung: Die IHK Niederbayern in Passau

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Niederbayern in Passau ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region. Sie bietet oft erste Informationsveranstaltungen, Merkblätter und grundlegende Beratungen zum Thema Datenschutz an. Auch wenn die IHK keine individuellen Datenschutzbeauftragten stellt, kann sie Ihnen erste Orientierung geben und Sie möglicherweise an qualifizierte Berater in der Region verweisen. Es lohnt sich, deren Angebote zu prüfen, um einen ersten Überblick über die Anforderungen der DSGVO zu bekommen. Für weiterführende Themen rund um Alle Online-Sicherheit haben wir ebenfalls umfassende Informationen für Sie.

Denken Sie daran: Proaktiver Datenschutz schützt nicht nur vor Bußgeldern, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.