Datenschutz-Beratung in Schweinfurt: DSGVO-Experten (2026)

Die Einhaltung des Datenschutzes ist für Unternehmen in ganz Deutschland, und somit auch für Betriebe in Schweinfurt, unerlässlich geworden. Seit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Thema nicht mehr wegzudenken. Es geht nicht nur darum, Bußgelder zu vermeiden, sondern auch darum, das Vertrauen deiner Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen und zu erhalten. Als Unternehmen in der Region Schweinfurt stehst du vor den gleichen Herausforderungen wie Betriebe anderswo, aber oft mit dem Wunsch nach lokaler Unterstützung und Expertise.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Schweinfurt?

Die DSGVO schreibt klar vor, wann du einen Datenschutzbeauftragten benennen musst. Dies ist der Fall, wenn:

• In deinem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
• Du Verarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen.
• Du personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für die Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest.

Auch wenn du unter die 20-Personen-Regel fällst, solltest du die Benennung eines DSB ernst nehmen. Viele Betriebe in Schweinfurt, von kleinen Handwerksbetrieben bis zu mittelständischen Industrieunternehmen, unterschätzen den Bedarf oder die Komplexität. Ein DSB hilft dir dabei, die gesetzlichen Vorgaben korrekt umzusetzen und Risiken zu minimieren. Für eine allgemeine Übersicht zum Thema findest du weitere Ratgeber in Schweinfurt.

Externer Datenschutzbeauftragter: Eine smarte Wahl für Schweinfurter Unternehmen

Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten ist entscheidend. Ein interner DSB muss fachkundig sein, genießt besonderen Kündigungsschutz und kann Interessenkonflikte haben, wenn er gleichzeitig andere Aufgaben im Unternehmen wahrnimmt.

Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen bietet dir in Schweinfurt zahlreiche Vorteile:

• Fachwissen und Erfahrung: Externe DSB sind Spezialisten und immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Technik.
• Neutralität: Sie sind unabhängig und können objektiv beraten, ohne interne Verstrickungen.
• Kostenersparnis: Du sparst Gehalts-, Weiterbildungs- und Infrastrukturkosten.
• Kein Kündigungsschutz: Die Zusammenarbeit ist flexibler gestaltbar.

Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen in Schweinfurt ist ein externer DSB oft die effizienteste und sicherste Lösung, um die DSGVO-Compliance zu gewährleisten.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur ein DSB

Die Benennung eines DSB ist nur ein Baustein der DSGVO-Compliance. Du musst auch:

• Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) umsetzen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören auch grundlegende Aspekte der Online-Sicherheit in Schweinfurt, wie der Einsatz sicherer Passwörter. Vielleicht interessieren dich hierzu Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach.
• Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern abschließen, die Daten für dich verarbeiten (z.B. Cloud-Anbieter, Marketingagenturen).
• Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung etc.) sicherstellen.
• Datenschutzverletzungen melden und managen.

Für sichere Datenübertragungen, besonders im Homeoffice oder bei der Nutzung von Cloud-Diensten, kann auch der Einsatz eines VPNs sinnvoll sein. Erfahre mehr über Die 5 besten VPN-Anbieter 2026 im Vergleich oder lies, Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger. Allgemein ist es wichtig, dass du dich über Alle Online-Sicherheit informierst.

Typische Kosten für Datenschutzberatung in Schweinfurt

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine DSGVO-Beratung in Schweinfurt können stark variieren. Sie hängen ab von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität deiner Datenverarbeitung und dem gewünschten Leistungsumfang.

• Stundenhonorare: Für punktuelle Beratung liegen diese oft zwischen 100 und 200 Euro pro Stunde.
• Monatliche Pauschalen: Für die fortlaufende Betreuung als externer DSB kannst du mit 200 bis 800 Euro pro Monat rechnen, je nach Unternehmensgröße.
• Projektbasierte Kosten: Für die Erstellung von Dokumentationen oder die Implementierung von Maßnahmen können Pauschalen zwischen einigen Hundert und mehreren Tausend Euro anfallen.

Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen und genau zu prüfen, welche Leistungen enthalten sind.

Unterstützung durch die IHK Würzburg-Schweinfurt

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Würzburg-Schweinfurt ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region, auch zum Thema Datenschutz. Sie bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Seminare und Erstberatungen an, um dich bei der Umsetzung der DSGVO zu unterstützen. Es lohnt sich, deren Veranstaltungskalender im Auge zu behalten oder direkt Kontakt aufzunehmen. Die IHK kann dir oft auch Kontakte zu qualifizierten Datenschutzexperten in deiner Nähe vermitteln.

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist eine Daueraufgabe. Nutze die lokalen Ressourcen und professionelle Unterstützung, um dein Unternehmen in Schweinfurt rechtssicher aufzustellen. Für weitere Informationen rund um unsere Stadt schau dir unsere Schweinfurt Übersicht an.