Datenschutz-Beratung in Schwerin: DSGVO-Experten (2026)

Die Einhaltung des Datenschutzes ist für Unternehmen in Schwerin und ganz Mecklenburg-Vorpommern kein optionales Extra mehr, sondern eine rechtliche Notwendigkeit und ein entscheidender Vertrauensfaktor. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Anforderungen deutlich verschärft, und Verstöße können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Doch keine Sorge: Mit der richtigen Beratung und Unterstützung können Sie Ihr Unternehmen in der Landeshauptstadt sicher aufstellen.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Schwerin?

Die Frage, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, ist zentral. Grundsätzlich gilt in Deutschland:

• Wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
• Wenn Sie Verarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen.
• Wenn Sie Daten verarbeiten, deren Kerntätigkeit in der Durchführung von Verarbeitungen besteht, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen.
• Wenn Sie umfangreiche Kategorien besonderer personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten.

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Schwerin unterschätzen diese Schwelle. Berücksichtigen Sie neben Ihren festangestellten Mitarbeitern auch Teilzeitkräfte, Auszubildende und Praktikanten. Selbst wenn Sie die 20-Personen-Grenze nicht erreichen, müssen Sie die DSGVO vollständig einhalten und die datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann hier eine wertvolle Unterstützung sein.

Externe Datenschutzbeauftragte: Eine kluge Wahl für Ihr Unternehmen

Gerade für Schweriner Unternehmen bietet die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) zahlreiche Vorteile gegenüber einem internen DSB:

• Fachwissen: Externe DSB sind spezialisiert und immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung und Technik. Sie bringen Expertise mit, die intern oft schwer aufzubauen ist.
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in interne Unternehmensstrukturen eingebunden und kann seine Aufgaben objektiv und ohne Interessenkonflikte wahrnehmen.
• Kostenersparnis: Sie sparen sich die Kosten für Schulungen, Weiterbildungen und die Freistellung eines internen Mitarbeiters. Zudem entfallen Kündigungsschutz und Haftungsrisiken.
• Zeitersparnis: Der externe DSB übernimmt die zeitaufwändigen Aufgaben rund um die DSGVO-Compliance, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ein externer DSB hilft Ihnen nicht nur bei der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses oder der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), sondern berät Sie auch bei Fragen der Datensicherheit. Dazu gehören Empfehlungen für sichere Passwortstrategien – hierzu finden Sie weitere Informationen in unserem Ratgeber über [Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach] oder auch spezifisch für [Passwort-Manager in Schwerin]. Auch die Nutzung sicherer Verbindungen, etwa durch ein VPN, ist ein wichtiger Aspekt, wie in unserem Artikel [Was ist ein VPN? Einfach erklärt für Einsteiger] beschrieben.

Datenschutz-Beratung und DSGVO-Compliance für Ihr Schweriner Unternehmen

Eine umfassende Datenschutz-Beratung in Schwerin umfasst in der Regel folgende Leistungen:

• Ist-Analyse: Aufnahme und Bewertung der aktuellen Datenverarbeitungsprozesse.
• Risikobewertung: Identifizierung von potenziellen Datenschutzrisiken.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.
• Rechtstexte: Anpassung von Datenschutzerklärungen, Einwilligungen und Verträgen zur Auftragsverarbeitung.
• Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Datensicherheit, wie z.B. Zugriffskontrollen oder Pseudonymisierung.
• Reaktion auf Anfragen: Unterstützung bei Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden.

Das Ziel ist es, Ihr Unternehmen nicht nur gesetzeskonform zu machen, sondern auch ein hohes Niveau an [Online-Sicherheit in Schwerin] zu gewährleisten und das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner zu stärken.

Typische Kosten für Datenschutz-Beratung in Schwerin

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine einmalige Datenschutz-Beratung in Schwerin variieren je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Faktoren wie die Anzahl der Mitarbeiter, die Art der verarbeiteten Daten und die Branche spielen eine Rolle.

• Monatliche Pauschalen: Für die fortlaufende Betreuung durch einen externen DSB beginnen die Kosten oft bei etwa 200 bis 500 Euro pro Monat für kleinere Unternehmen und können für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Datenverarbeitungen deutlich höher liegen.
• Projektbasierte Beratung: Für einmalige Projekte, wie eine DSGVO-Erstberatung oder die Erstellung von Dokumentationen, können Stundensätze oder Pauschalhonorare vereinbart werden.

Investitionen in den Datenschutz sind Investitionen in die Zukunft und die Reputation Ihres Unternehmens. Weitere nützliche Informationen finden Sie in unseren [Alle Ratgeber] zum Thema IT-Sicherheit.

Unterstützung durch die IHK Schwerin

Die Industrie- und Handelskammer zu Schwerin (IHK Schwerin) ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region. Sie bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Seminare und Erstberatungen zum Thema Datenschutz an. Es lohnt sich, das Angebot der IHK zu prüfen, um grundlegende Informationen zu erhalten und sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren. Solche lokalen Angebote sind oft ein guter erster Schritt, um einen Überblick über die Anforderungen zu bekommen und den Bedarf an externer Unterstützung besser einschätzen zu können.

Egal ob Sie eine erste Orientierung suchen oder eine umfassende Betreuung wünschen, in Schwerin finden Sie qualifizierte Partner, die Sie auf dem Weg zu einer rechtssicheren und vertrauenswürdigen Datenverarbeitung begleiten. Besuchen Sie unsere [Schwerin Übersicht] für weitere lokale Informationen.