Datenschutz-Beratung in Wetzlar: DSGVO-Experten (2026)

Für Unternehmen in der Goethestadt Wetzlar ist das Thema Datenschutz längst keine Kür mehr, sondern eine rechtliche Pflicht. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat klare Regeln geschaffen, die sowohl große Konzerne als auch kleine und mittelständische Betriebe betreffen. Doch wann benötigen Sie eigentlich einen externen Datenschutzbeauftragten, wie funktioniert DSGVO-Compliance in der Praxis und welche Kosten kommen auf Sie zu? Dieser Ratgeber gibt Ihnen einen Überblick. Wenn Sie sich generell für die Stadt interessieren, finden Sie weitere Informationen auf unserer Wetzlar Übersicht.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Die Frage, ob Ihr Unternehmen in Wetzlar einen Datenschutzbeauftragten benötigt, ist im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Grundsätzlich müssen Sie einen DSB benennen, wenn:

• Mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Dies umfasst nicht nur festangestellte Mitarbeiter, sondern auch Teilzeitkräfte, Praktikanten oder Auszubildende.
• Sie Verarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen.
• Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Adresshändler oder Callcenter.
• Sie besonders sensible Daten verarbeiten, wie Gesundheitsdaten in Arztpraxen in der Bahnhofstraße oder Religionszugehörigkeit.

Viele Wetzlarer Unternehmen, ob in den Gewerbegebieten Spilburg oder Dutenhofen, unterschätzen die Anzahl der Mitarbeiter, die mit Daten arbeiten. Schon die Personalabteilung, die Buchhaltung oder der Vertrieb können die Schwelle schnell erreichen.

Externer Datenschutzbeauftragter: Die smarte Wahl für Wetzlarer KMU

Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten bedeutet, dass Sie einen Mitarbeiter schulen, weiterbilden und von anderen Aufgaben freistellen müssen. Er oder sie genießt zudem besonderen Kündigungsschutz. Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Wetzlar ist das eine große Belastung.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet hier eine effiziente und kostengünstige Alternative. Sie profitieren von:

• Expertise: Externe DSBs sind Spezialisten auf ihrem Gebiet, immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung und bringen oft Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit.
• Kostenkontrolle: Sie zahlen für eine Dienstleistung, ohne zusätzliche Personalkosten oder Weiterbildungsausgaben.
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB agiert objektiv und unvoreingenommen.
• Kein Kündigungsschutz: Sie haben mehr Flexibilität in der Zusammenarbeit.

Gerade für Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, ist die Auslagerung des Datenschutzes eine strategisch kluge Entscheidung.

DSGVO-Compliance in der Praxis: Was Sie beachten müssen

Ein externer DSB hilft Ihnen maßgeblich bei der Umsetzung der DSGVO. Dazu gehören unter anderem:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VvT): Eine detaillierte Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
• Datenschutzerklärung: Eine transparente Information auf Ihrer Website und in anderen Kontexten über die Erhebung und Nutzung von Daten.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dazu zählen Sicherheitskonzepte, Zugriffskontrollen und der Einsatz sicherer IT-Lösungen. Hierbei ist es wichtig, auch an die Absicherung von Zugangsdaten zu denken, beispielsweise durch den Einsatz von Passwort-Managern.
• Schulung Ihrer Mitarbeiter: Sensibilisierung für den Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Umgang mit Betroffenenrechten: Verfahren für Auskunftsersuchen, Löschanträge etc.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei risikoreichen Verarbeitungstätigkeiten.

Neben Datenschutz gibt es auch andere Aspekte der Online-Sicherheit in Wetzlar, die Ihr Unternehmen schützen.

Typische Kosten für Datenschutzberatung in Wetzlar

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine DSGVO-Beratung in Wetzlar können stark variieren. Sie hängen ab von:

• Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl: Je mehr Mitarbeiter und Datenprozesse, desto höher der Aufwand.
• Komplexität der Datenverarbeitung: Eine Arztpraxis hat andere Anforderungen als ein Online-Shop.
• Branche: Bestimmte Branchen haben höhere Risiken und strengere Auflagen.
• Leistungsumfang: Ob nur die Pflichtbenennung oder eine umfassende Begleitung gewünscht ist.

Rechnen Sie für eine kontinuierliche Betreuung durch einen externen DSB mit monatlichen Kosten im Bereich von 300 bis 1.000 Euro, je nach Umfang. Einmalige Projekte zur initialen DSGVO-Analyse können zwischen 1.500 und 5.000 Euro liegen. Es lohnt sich immer, mehrere Angebote einzuholen und den Leistungsumfang genau zu prüfen.

Lokale Unterstützung: IHK und weitere Ratgeber

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Lahn-Dill, mit Sitz in Wetzlar, ist eine wichtige Anlaufstelle für Unternehmen in der Region. Sie bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen und Erstberatungen zu Themen wie DSGVO und IT-Sicherheit an. Es lohnt sich, deren Terminkalender im Auge zu behalten.

Sie suchen weitere Ratgeber in Wetzlar zu IT-Sicherheitsthemen oder möchten sich beispielsweise über die besten VPN-Anbieter für die sichere Datenübertragung informieren? Auf unserer Seite finden Sie zahlreiche Artikel, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen und Ihre Daten zu schützen. Für tiefergehende Informationen zu spezifischen Lösungen wie NordVPN bieten wir detaillierte Tests an.

Investieren Sie in professionelle Datenschutzberatung. So schützen Sie nicht nur sensible Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter, sondern auch Ihr Unternehmen vor hohen Bußgeldern und Reputationsschäden.