Datenschutz-Beratung in Witten: DSGVO-Experten (2026)

Datenschutz ist für Unternehmen in Witten, vom kleinen Handwerksbetrieb in Annen bis zum mittelständischen Dienstleister am Berger See, kein Luxus, sondern eine gesetzliche Pflicht und ein entscheidender Vertrauensfaktor. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten deutlich verschärft. Doch keine Sorge: Du musst dieses komplexe Thema nicht alleine bewältigen.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Die Frage, ob dein Unternehmen in Witten einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen muss, ist klar im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Grundsätzlich gilt:

• Wenn du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst.
• Wenn du Verarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen.
• Wenn du personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest.

Auch wenn du unter die 20-Personen-Grenze fällst, aber sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen) verarbeitest, kann die Benennung eines DSB notwendig sein. Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Witten unterschätzen diese Pflicht oft. Eine frühzeitige Prüfung erspart dir hohe Bußgelder und Reputationsschäden. Für eine erste Orientierung rund um deine Stadt, schau doch mal in unserer Witten Übersicht vorbei.

Externer Datenschutzbeauftragter: Die smarte Wahl für Witten

Gerade für kleinere Unternehmen und Start-ups in Witten ist es oft sinnvoller, einen externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen. Warum?

• Expertise: Externe DSB sind Spezialisten, die ständig auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Technik sind. Sie bringen umfassendes Wissen mit, das intern erst mühsam aufgebaut werden müsste.
• Kosten-Effizienz: Du sparst dir die Kosten für Weiterbildung, spezielle Software und die Freistellung eines internen Mitarbeiters. Ein externer DSB wird projektbasiert oder als monatliche Pauschale abgerechnet.
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist unabhängig von internen Unternehmensinteressen und kann seine Aufgaben objektiv wahrnehmen, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert.
• Kein Kündigungsschutz: Im Gegensatz zum internen DSB genießt der externe DSB keinen besonderen Kündigungsschutz, was dir mehr Flexibilität bietet.

Ein externer Experte kann dir dabei helfen, die Komplexität der DSGVO zu navigieren und maßgeschneiderte Lösungen für dein Geschäft in Witten zu finden.

DSGVO-Compliance: Mehr als nur den DSB bestellen

Die Benennung eines DSB ist nur ein Teil der DSGVO-Compliance. Es geht um einen umfassenden Ansatz, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Eine detaillierte Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
• Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dazu zählen sichere Passwörter (siehe Die 5 besten Passwort-Manager 2026 – Sicher und einfach), regelmäßige Backups, verschlüsselte Kommunikation und Zugangskontrollen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei risikoreichen Verarbeitungen ist diese Analyse Pflicht.
• Mitarbeiterschulungen: Deine Mitarbeiter müssen im sicheren Umgang mit Daten geschult werden.
• Datensicherheit im Homeoffice: Gerade in Zeiten flexibler Arbeitsmodelle ist der Schutz von Daten außerhalb des Büros entscheidend. Hier kann der Einsatz eines VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte helfen, um eine sichere Verbindung herzustellen. Generell findest du viele hilfreiche Tipps zum Thema Alle Online-Sicherheit bei uns.

Ein ganzheitliches Konzept zur Online-Sicherheit in Witten ist unerlässlich, um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen und das Vertrauen deiner Kunden und Partner zu gewinnen.

Was kostet Datenschutz-Beratung in Witten?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten oder eine DSGVO-Beratung in Witten variieren stark. Sie hängen von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität deiner Datenverarbeitung und dem gewünschten Leistungsumfang ab.

• Für kleinere Unternehmen können die monatlichen Kosten für einen externen DSB zwischen 200 und 600 Euro liegen.
• Umfassendere Projekte zur Erst-Implementierung der DSGVO können einmalig zwischen 1.500 und 5.000 Euro oder mehr kosten.

Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen und genau zu prüfen, welche Leistungen enthalten sind. Bedenke, dass diese Investition deutlich geringer ist als mögliche Bußgelder oder Reputationsverluste bei Nichteinhaltung.

Lokale Unterstützung durch die IHK und weitere Angebote

Für Unternehmen in Witten ist die Industrie- und Handelskammer (IHK) Mittleres Ruhrgebiet eine gute erste Anlaufstelle. Obwohl der Hauptsitz in Bochum ist, bietet die IHK auch für Wittener Unternehmen Informationsveranstaltungen, Merkblätter und Erstberatungen zum Thema Datenschutz an. Diese Angebote sind oft kostenfrei oder sehr günstig und können dir eine gute erste Orientierung geben. Es gibt auch spezialisierte Rechtsanwälte und IT-Dienstleister in der Region, die sich