Datenschutz-Beratung in Würzburg: DSGVO-Experten (2026)

Datenschutz ist in der heutigen digitalen Welt nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für das Vertrauen deiner Kunden und den Erfolg deines Unternehmens in Würzburg. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) stellen klare Anforderungen an alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Doch wann brauchst du genau einen Datenschutzbeauftragten, welche Kosten kommen auf dich zu und wo findest du lokale Unterstützung in Mainfranken?

Wer benötigt einen externen Datenschutzbeauftragten in Würzburg?

Die Frage, ob du einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen musst, ist für viele Unternehmen in Würzburg zentral. Grundsätzlich gilt: Du benötigst einen DSB, wenn du in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigst. Dies betrifft Mitarbeiter, die beispielsweise Kundendaten, Personalakten oder Lieferanteninformationen digital verwalten.

Aber auch unterhalb dieser Schwelle kann ein DSB Pflicht sein, wenn du:

• Verarbeitungen vornimmst, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) unterliegen.
• personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitest.
• besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten) in größerem Umfang verarbeitest.

Dies betrifft in Würzburg beispielsweise Arztpraxen, Krankenhäuser, soziale Einrichtungen, aber auch größere Dienstleister oder Online-Shops. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt nicht nur das nötige Fachwissen mit, sondern sorgt auch für eine unabhängige Überwachung der Datenschutzprozesse.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Würzburger Unternehmen

Für viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Würzburg ist die Bestellung eines externen DSB die praktikabelste Lösung. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Fachwissen und Erfahrung: Externe DSB sind Spezialisten auf ihrem Gebiet und kennen die aktuelle Rechtslage sowie bewährte Praktiken. Sie sind immer auf dem neuesten Stand der Online-Sicherheit in Würzburg.
• Kostenersparnis: Du sparst dir die Kosten für die Aus- und Weiterbildung eines internen Mitarbeiters und dessen Freistellung für die DSB-Aufgaben.
• Objektivität und Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist nicht in die operativen Prozesse deines Unternehmens eingebunden und kann seine Aufgaben objektiv und ohne Interessenkonflikte wahrnehmen.
• Haftungsreduzierung: Ein externer DSB trägt in der Regel eine eigene Berufshaftpflichtversicherung, was dein Unternehmen zusätzlich absichert.

DSGVO-Compliance: Was ist zu tun?

Die Beauftragung eines DSB ist oft nur der erste Schritt zur vollständigen DSGVO-Compliance. Dein externer Datenschutzexperte wird dich dabei unterstützen, folgende Kernaufgaben zu erfüllen:

• Verfahrensverzeichnis: Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Definition und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten. Hierbei geht es auch um allgemeine Themen wie sichere Passwörter, wofür Passwort-Manager in Würzburg eine gute Lösung sein können, oder auch die sichere Kommunikation, bei der ein VPN einrichten: Anleitung für alle Geräte eine Rolle spielen kann.
• Datenschutzerklärungen: Anpassung deiner Datenschutzerklärungen auf der Webseite und in anderen Kanälen.
• Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung deiner Belegschaft für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Reaktion auf Betroffenenrechte: Sicherstellung, dass Anfragen von Betroffenen (z.B. Auskunft, Löschung) fristgerecht bearbeitet werden.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Durchführung bei risikoreichen Verarbeitungsvorgängen.

Typische Kosten für Datenschutzberatung in Würzburg

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Würzburg können stark variieren und hängen von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität deiner Datenverarbeitung und dem gewünschten Leistungsumfang ab.

• Monatliche Pauschalen: Viele Anbieter arbeiten mit monatlichen Pauschalen, die bei kleinen Unternehmen bei etwa 200 bis 400 Euro beginnen und je nach Bedarf und Umfang auf 800 Euro oder mehr steigen können.
• Stundenhonorare: Für einmalige Beratungen oder spezielle Projekte sind auch Stundenhonorare üblich, die zwischen 100 und 200 Euro liegen können.
• Projektbasierte Angebote: Für die initiale Erstellung eines Datenschutzkonzepts oder die Durchführung einer DSFA werden oft Festpreise angeboten.

Es lohnt sich, verschiedene Angebote einzuholen und genau zu prüfen, welche Leistungen im Preis enthalten sind. Eine umfassende Würzburg Übersicht über lokale Dienstleister kann dir dabei helfen.

Lokale Unterstützung: Die IHK Würzburg-Schweinfurt

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Würzburg-Schweinfurt ist eine wertvolle Anlaufstelle für Unternehmen in der Region Mainfranken. Sie bietet regelmäßig Informationsveranstaltungen, Seminare und Erstberatungen zum Thema Datenschutz an. Auch wenn die IHK selbst keine externen DSB vermittelt, so kann sie dir doch wichtige Grundlagen vermitteln und dir bei der Orientierung im Dschungel der DSGVO helfen. Es lohnt sich, einen Blick auf die aktuellen Angebote der IHK zu werfen, um einen guten Startpunkt für deine Alle Ratgeber zum Thema Datenschutz zu finden.

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist ein fortlaufender Prozess. Mit der Unterstützung eines kompetenten externen Datenschutzbeauftragten und den lokalen Ressourcen in Würzburg bist du gut aufgestellt, um die Anforderungen der DSGVO sicher und effizient zu meistern und das Vertrauen deiner Kunden zu stärken.